湖北小区资金公证监管平台上线运行 新物业自带资金,怎么花需业主审批-焦点简讯
湖北日报讯 (记者李源)新物业公司自带505万元资金提升小区环境,但这笔钱怎么花,却不由物业自己说了算——每一笔资金动用前,都要经过小区业主审批,从申请、审核到拨付、使用,全流程还要接受公证机构监督。
(资料图)
9月18日,湖北小区资金公证监管平台上线运行,武汉东湖高新区格林东郡小区业委会(代行)、金科物业公司和武汉尚信公证处三方签订监管协议,物业公司许诺的505万元资金被纳入平台监管。
物业公司带资入场,为什么不能自主决定怎么花?
武汉市住更局物业管理专家库成员、武昌区透明和谐社区促进中心理事长杨志敏说,很多小区在更换物业公司时会采取招标方式,参与竞聘的物业公司往往会开出颇具吸引力的条件,例如承诺拿出资金用于小区环境和设施提升。
“问题往往出现在物业公司进场之后。”杨志敏说。当初承诺的钱是否足额到位?这些钱存放在哪里、花在哪里、花了多少?业主怎么查账?“如果缺少一套透明的监管机制,写在投标文件和合同里的‘漂亮话’就很难落地。”
湖北小区资金公证监管平台,瞄准的正是小区资金“谁来管、怎么花”等痛点。
平台建设单位——武汉尚信公证处有关负责人说,相比过去物业公司和公证机构两方合作的形式,格林东郡小区的“三方监管”模式往前再迈了一步:物业动用资金前先要征求业主意见、履行审批程序,再向平台提出资金使用申请,平台根据协议对相关材料和程序进行核验,符合条件后才能拨付。
“过去业主想知道物业公司的一笔钱花到哪里,要找物业、业委会翻合同、查票据。”该负责人说,数字化监管要解决的,就是让资金流向和决策过程留下可以追溯的“脚印”。
杨志敏坦言,小区业主和物业公司产生的矛盾,很多时候看上去是物业服务质量问题,背后往往绕不开一个“钱”字。
“业主没有审批权,监督就容易停留在事后查账上。”在他看来,真正有效的监督,应该从“钱花到哪里去了”前移到“这笔钱该不该花、怎么花”。业主参与资金使用决策,公证机构负责核验程序,平台则把每一步记录下来,多方协同才能形成资金监管的闭环。
据了解,湖北小区资金公证监管平台上线后已向全省开放试用,有资金监管需求的小区可通过微信搜索同名小程序,在线提交申请。
责任编辑:孙知兵
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